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      建團百年 青年榜樣 | 青年崗位能手張月德的“青春修煉手冊”

      在喜迎二十大、慶祝建團100周年之際,中國建材集團團委為激勵廣大團員青年傳承弘揚五四精神,永遠跟黨走、奮進新時代,對一批青年集體和青年團員進行了表彰。中建材投資1個青年集體和4名青年團員榜上有名。  
      我們將推出“建團百年 青年榜樣”專題,講述中建投青年們的成長和奮斗故事。本期讓我們走近榮獲“青年崗位能手”稱號的中建投贊比亞公司員工張月德,一起來看看他的“青春修煉手冊”!

      “Almost everyone enjoys working with Fader.”(幾乎人人都享受與Fader共事。)
      “He is a focused person.”(他是一個非常專注的人。)
      “Fader gives me the environment to learn.”(Fader給了我學習提升的環境。)

      同事們口中的“Fader”,是中建材投資贊比亞有限公司的青年員工張月德,他已經在海外財務崗位工作四年。四年里,他一直將青年先鋒擔當有為的理想信念作為立身之本,不斷提升知識素養、在崗位上奮斗奉獻。

      初出國門 勤學苦干



      作為一名科班出身的會計人員,張月德剛入職公司就表現出眾,在同批入職的員工還處于適應階段時,他就已經能熟練地完成合并報表、預算管理等財務工作。本以為去了海外也能夠輕松應對,可繁雜瑣碎的工作還是成功將他“淹沒”,想象中的從容不迫變成了現實中的手足無措。

      剛到崗時,巴新公司正處于人手緊缺的階段,除了每天要審核大量的付款單據,每個月還要入賬、查賬數百單,跟進應收款數十項、每兩周就要逐一審核當地一百余名員工的工資。公司財務部門對工作時效性、完整性和準確度要求嚴格,錄入的憑證摘要應當盡可能體現主要信息。而零售業的特性又使得一份會計單據需要通過上百行會計分錄來記錄,張月德一時間難以適應,工作成果常常被退回自查。這樣的狀態令他產生自我懷疑——為什么我連基礎工作都不能做到位?在焦慮中他決定采用最“笨”、最機械的辦法——對每日工作進行梳理總結,針對易錯點進行反復推敲,在深入理解后形成有效記憶。漸漸地,繁雜的工作被逐一理順,焦慮的心態也得到緩解,工作質量有了很大提高。

      銳意進取 精益求精



      2020年底,贊比亞公司大批外籍員工勞動合同到期,張月德并沒有循規蹈矩地使用原合同模板來續期,而是先認真查閱學習2019年最新頒布的贊比亞雇傭法,并多次咨詢當地雇主協會。他了解到,由于當地政府更鼓勵企業與員工簽訂永久合同,固定期限合同履行結束后企業就需要支付員工補償金,他立即與各部門溝通協商,并根據實際情況分類處理,最終為公司節省約10%的人工成本。此外,為了提升合規管理水平,張月德主導編寫了中、英文版本的《違規行為處理流程》,指導管理人員在關鍵環節依法辦事、合規問責,降低公司在國際化經營過程中產生的法律風險。

      作為一名精打細算的財務人,張月德經過一步步摸索,用“釘釘”軟件零成本搭建了一套適用的人員管理一體化系統,推動人事管理高效運行,機械工作量大幅壓減,部門員工由2人精簡至1人。2021年6月,張月德在生病期間加班加點設計金蝶云系統流程和表單,使得金蝶云系統能夠最大程度地適用于當前業務模式、滿足內控需求,推動贊比亞公司率先完成金蝶云系統全面上線工作。金蝶云系統全面上線后,贊比亞公司月結工作效率提升2.5個工作日,審批操作效率提升了50%。

      以心換心 共建美好



      在贊比亞公司的外籍管理人員中,有不少是年近五十的中年骨干,張月德始終保持謙遜的態度與他們相處共事,充分重視他們的工作經驗和想法。在日常工作中,張月德總是毫無保留地分享自己的工作方法,遇到事情總是多聽多問,盡量做到集思廣益,與各崗各位的員工團結一心,協作共進。漸漸地,大家在他身上看到越來越多的優秀品質,能夠從內心接受這位“小年青”管理者。正如運營主管Justine所說:“He doesn't really say it should be done his way, because he knows we're doing business in Zambia, we should focus actually on our cultural differences."(他并不會說一定只能按照他的方式去執行,因為他知道我們是在贊比亞經營,我們要注意文化差異。)

      贊比亞公司全員的群聊名稱為“Pafriw Family”(Pafriw家庭),作為這個大家庭的一名管理人員,張月德總是悉心關照著員工的工作和生活。不論是員工妻子做手術還是員工親人去世,張月德總是會在第一時間給予精神鼓勵和物資支持;面對工作上遇到困難的員工,他不會因為一時的“掉隊”就對他們的工作能力輕易下決斷,而是給予鼓勵并耐心引導學習、監督跟進。 

      從初出茅廬的職場新人,到獨當一面的業務骨干,張月德始終滿腔熱情,謙遜溫和,在本職崗位上奮力建設,以實際行動詮釋著一名海外青年的責任與擔當。
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